يساعدك وجود الأصناف في كويك بكس في عمل أوامر الشراء و فواتير البيع والشراء والنماذج المالية الأخرى وتمثل الأصناف السلع والخدمات المباعة لذا فهي ضرورية لعمل الفواتير الخاصة بالعملاء فعندما تقوم بشراء البضاعة لبيعها فأنت تستخدم هذه الأصناف في عمل أوامر الشراء وفواتير المشتريات أيضا وتستخدم الأصناف في أغراض أخرى مثل الخصم والمصاريف الأخرى وضرائب المبيعات وحتى الدفعات المحصلة من العميل وللوصول إلى قائمة الأصناف قم بالضغط على أصناف وخدمات من الواجهة الرئيسية أو من شريط القوائم وذلك من قائمة ليست ثم اختيارأيتم ليست وتمثل الأصناف غالبا البنود الخاصة بالسلع والخدمات لكن دعونا نذهب لإستعراض احد الفواتير لمعرفة كيفية استخدام البنود وإليك فاتورة مبيعات خاصة بأحد شركات المقاولات والتي تبيع السلع الخدمات وكما ترى فإن الصفوف الأولى بها العديد من الخدمات كعمليات الهدم والنجارة وتوصيل الكهرباء ويمكن المحاسبة عن الخدمة بسعر ثابت مثل إزالة القمامة أو بالساعة أو عن طريق الإشتراك كالصحف أيضا الفاتورة تحوي العديد من البنود السلعية المتعلقة بتلك العملية ويمكن تقسيم اصناف المنتجات الى اصناف مخزنية واصناف غير مخزنية فالأصناف المخزنية هي التي تشتريها وتخزنها بغرض البيع أما الأصناف الغير مخزنية فهي الأصناف المشتراة لأداء مهمة معينة للعميل كما يمكن استخدام البنود في اغراض بخلاف البيع مثل المصروفات الاخرى كمصاريف الشحن والتوصيل كما يمكن عمل بند للإجالي ليمثل مجموع القيم التي توجد أعلاه وذلك ان تحتاج لإجمالي كل مجموعة من الأصناف على حدة فمثلا يمكن عمل اجمالى للاصناف الخدمية واجمالى للسلع مما يمكنك من عمل خصم أو اضافة مصاريف الشحن لمجموعة معينة ويتيح لك بند الخصم بأن تنزل نسبة من اجمالي الفاتورة ككل ولاحقا في هذا الفصل سنشرح المزيد عن إعداد البنود وما يتعلق بها قد لا تحتاج بعض المنشأت للتعامل مع نماذج الفواتير لذا فان كنت تتابع مبيعاتك بطرق اخرى وتقوم بإيداع المتحصلات مباشرة في حسابك فلست بحاجة لاستخدام البنود فمثلا يقوم متجر بضائع الأمانة بمتابعة تلك البضائع باستخدام الجداول الالكترونية ثم يقوم بايداع المتحصلات من البيع مباشرة في حسابه لذا فلا يحتاج لعمل البنود في كويك بوكس لكن تذكر أنك في حاجة لاستخدام البنود ان كنت تستعمل النماذج في كويك بوكس كالفواتير واوامر الشراء وايصالات السداد ولاحقا في هذا الفصل سنتعلم كيفية انشاء البنود المختلفة من البداية